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首长信箱系统研制
简介 首长信箱系统是为学校SZ、二级部门及学生之间信息交流沟通开发的一套系统。首长信箱软件主要由k1体育、信件列表、我要答复、我要写信、我要查信、使用说明、个人信息、系统管理八个功能模块组成。 功能介绍 【k1体育】 可在k1体育点击模块名称链接至具体模块。当在其他模块操作过程中需要快速跳转至其他模块时可以从k1体育快速进入。通过k1体育图片链接可快速链接至各业务机关咨询电话公示模块、各二级单位子信箱链接。k1体育导航栏栏目包括:k1体育、信件列表、我要写信、我要回复、我要查信、公告通知、使用说明、个人信息、系统管理。 【信件列表】
根据用户的所属机构，分类显示信件信息，分首长展示、部室展示、公众展示。
首长展示信息：信件ID、信件标题、发件时间、审批状态、信件分类、回复状态、ip地址、mac地址、发件人所属单位（匿名可不输入）、是否实名信件、信件状态（表示事务执行情况，执行情况分已完结、待处理、处理中、未开展、受理中、已查看）。
首长审批：首长对部室回复的信息进行审批，审批通过后才能在系统上进行公示或保密显示，审批不通过则通知部室重新回复。
部室显示信息：信件ID、发件人所属单位（匿名可不输入）、是否实名信件、信件状态（表示事务执行情况，执行情况分已完结、待处理、处理中、未开展、受理中、已查看）、发件时间、首长审批状态（审批状态包括审批通过、审批未通过）、部室审批状态、回复状态（对首长安排事务是否已回复）、首长转发时间、首长批复时间。
部室首次选择信件进行查看时，系统将信件状态改为已查看。
部室查看信件、对信件进行回复但首长审核未通过或需要重新回复时，系统自动将信件状态改为处理中。
部室查看批转信件后三天内未作出任何回复，系统将信件状态标识为已超时；
部室已回复批转信件，等待首长审核，系统自动将信件标识为待审核。
公众展示信息：信件ID（ID的生成规则采用年（4位）+月（2位）+日（2位）+顺序序号（2位））、发件时间、首长审批状态、部室审批状态。
审核状态包含待处理，已回复，已批准，已超时，待审核。
查看公开信件，可直接点击进行查看。
查看保密信件，点击提示输入查询码，输入正确的查询码即可查看。
信件检索：可通过发信日期、发件人、内容、标题、ID、待处理信件等条件进行模糊检索相关信件。
首长、部室或发件人可对自身信件或回复内容进行草稿模式、撤回修改、删除、是否公开等操作。
信件推荐
首长选择需要推荐的信件，进行推荐操作，即可将信件选登至公告栏，方便查看。
信件追答
提供论坛式多记录提问与回复功能，详细记录每次追问与回复过程数据。同一封信件的若干条追答记录可选择公开或不公开。
统计查看
首长、部室可以根据信件类型、审批状态、信件状态等以图表形式查看分类统计信息（在办数量、超时数量、信件类别、信件数量等信息统计分析）。
信件转发
批转信件
首长可对单条或多条信件批转至各部室进行任务下达或指示处理，部室即时显示首长批转信息，对信件进行积极回复。
回复批转信件
部室相关人员对首长批转信件能够进行回复。
审批批转信件
首长批转的信件，在相关部室回复后，经过首长的审批后可在信件列表展示。
【我要答复】
首长、部室选择需要处理的信件，可进行答复操作。对无需批转的待处理信件可以直接回复。
信件答复：答复信件时必须填写回复人姓名，电话选填。答复页面提供“追加讨论”功能，用于首长、部室及发件人多次追加提问及回复。
【我要写信】
公众可选择匿名发信和实名发信。进入写信模块进行写信前弹出写信须知强制阅读24秒，勾选同意后才可进入写信状态。
如果是匿名发信，需要填写网名、标题、信件内容、信件类型（建设意见、投诉请求）、是否有公开意愿、是否曾向其他组织反映办理(如勾选有，则需填写反映单位及具体情况)、附件（支持文本编辑、图片、多媒体附件）。信件提交成功后，系统会将该信件发送给首长，系统能够自动返回信件查询码。
如果是实名发信，需要个人姓名、单位、联系电话、证件号码、网名、标题、信件内容、信件类型（建设意见、投诉请求）、是否有公开意愿、是否曾向其他组织反映办理(如勾选有，则需填写反映单位及具体情况)、附件（支持文本编辑、图片、多媒体附件）信件提交成功后，系统会将该信件发送给首长，系统能够自动返回信件查询码。
我要查信
所有人员通过查询码可以查询到相关信件，查看信件详细信息。
我要查信页面：提示输入信件查询码，正确则显示信件内容页面
【公告通知】
公告通知内容包含管理员编制的公告通知信息，内容包含标题、内容、公告有效日期、作者、日期、信息来源（公告通知包含选登信件信息）。
【使用说明】
提供系统功能详细使用说明。
【个人信息】
首长、部室、公众可修改自己的密码。
用户登录后系统统计该用户有无批转信件（显示具体批转数字）。
无批转信件：首长信箱（待处理/已回复）；
有批转信件：首长信箱（已批转）、教研保障中心（待处理/受理中/已超时/待审核/已回复）。
【系统管理】
公告管理
管理员通过公告管理模块，可对公告通知信息进行添加、修改、删除等操作。公告内容包含标题、内容、作者、日期、公告有效日期。
公告管理模块提供对相关信件进行转登选择，在公告栏里显示信件内容、标题、选登来源等信息（选登来源可直接进行链接）。
公告信息数据内容包含文本、图片、视频及附件。
信息采集
管理员通过信息采集功能，能够展示发件人ip、mac地址、发件时间、收件人、内容（加密）进行查看，以便信件追溯。
栏目管理
管理员可对系统布局进行简单修改，例如增减栏目，修改栏目名称，改变栏目在k1体育的位置布局。
用户管理
管理员可以对用户进行管理，包括添加用户、修改用户名称、删除用户、对用户设置初始值密码。
系统共有四种角色分别为：首长、部室、系统管理员、公众。
系统管理员包含首长的全部权限和功能，系统管理员可对系统布局进行简单修改，例如增减栏目，修改栏目名称，维护批转部门数及名称，增减账号，修改密码，改变栏目在k1体育的位置布局。
基础数据
信件类别：建设意见、投诉请求。
组织结构：系统提供组织结构树数据维护管理功能。 |